Modul Audit Trail
ERP Capella
Modul Audit Trail Capella ERP Indonesia
Modul Audit Trail dalam Capella ERP Indonesia bertujuan untuk menyediakan catatan yang komprehensif dan terperinci tentang setiap aktivitas yang terjadi dalam sistem. Ini mencakup semua tindakan yang dilakukan oleh pengguna, perubahan data, dan operasi sistem lainnya. Berikut adalah penjabaran rinci mengenai fitur dan fungsi utama dari Modul Audit Trail:
1. Pencatatan Aktivitas Pengguna
- Login dan Logout:
- Akses ke Modul dan Fitur:
- Peran Pengguna:
Mencatat aktivitas masuk dan keluar pengguna dari sistem, termasuk waktu dan lokasi.
Memantau akses pengguna ke berbagai modul dan fitur dalam sistem.
Mencatat perubahan peran pengguna dan hak akses yang diberikan atau dicabut.
2. Pencatatan Perubahan Data
- Modifikasi Data:
- Detail Perubahan:
- Verifikasi Perubahan:
Mencatat setiap perubahan yang dilakukan pada data dalam sistem, termasuk pembuatan, pembaruan, atau penghapusan data.
Menyimpan detail tentang data apa yang diubah, oleh siapa, dan kapan perubahan tersebut dilakukan.
Memastikan bahwa perubahan data dilakukan oleh pengguna yang berwenang dan terverifikasi.
3. Catatan Transaksi
- Pencatatan Transaksi:
- Detail Transaksi:
- Status Transaksi:
Mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam sistem, seperti penjualan, pembelian, atau perubahan status pesanan.
Menyimpan informasi rinci mengenai transaksi, termasuk nilai transaksi, pihak yang terlibat, dan waktu transaksi.
Melacak status transaksi dari pembuatan hingga penyelesaian atau pembatalan.
4. Pelacakan Hak Akses
- Perubahan Hak Akses:
- Penugasan Peran:
Mencatat perubahan yang dilakukan pada hak akses pengguna, termasuk penambahan atau penghapusan hak akses.
Memantau penugasan peran kepada pengguna dan perubahan yang terkait dengan hak akses.
5. Pengaturan Sistem
- Konfigurasi Sistem:
- Pemeliharaan Sistem:
Mencatat perubahan yang dilakukan pada pengaturan sistem, seperti konfigurasi modul, integrasi, atau preferensi pengguna.
Memantau aktivitas pemeliharaan sistem, termasuk pembaruan perangkat lunak, backup data, dan penjadwalan tugas.
6. Integrasi dengan Modul Lain
- Integrasi Data:
- Pemantauan Keseluruhan:
Memastikan bahwa catatan audit terintegrasi dengan baik dengan modul lain dalam sistem ERP.
Memungkinkan pemantauan keseluruhan aktivitas sistem dari satu lokasi pusat.
7. Analisis dan Pelaporan
- Analisis Aktivitas:
- Laporan Audit:
Menyediakan alat untuk menganalisis data audit, termasuk filter, pemilihan kolom, dan kemampuan untuk menyusun laporan kustom.
Menyediakan laporan standar yang mencakup rangkuman aktivitas sistem, tren, dan perubahan signifikan.
8. Kepatuhan dan Audit
- Kepatuhan Regulasi:
- Audit Internal dan Eksternal:
Memastikan bahwa catatan audit memenuhi persyaratan regulasi dan kepatuhan yang berlaku.
Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan data yang akurat dan terdokumentasi.
Kesimpulan
Modul Audit Trail dalam Capella ERP Indonesia menyediakan catatan yang rinci dan terperinci tentang setiap aktivitas yang terjadi dalam sistem. Dengan fitur-fitur yang mencakup pencatatan aktivitas pengguna, perubahan data, transaksi, dan pengaturan sistem, modul ini membantu perusahaan memastikan keamanan data, mematuhi regulasi, dan mendukung proses audit. Dengan analisis dan pelaporan yang kuat, Modul Audit Trail menjadi alat penting untuk menjaga integritas sistem dan kepatuhan perusahaan.