PT Maju Sejahtera adalah perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang memproduksi berbagai produk konsumen seperti alat rumah tangga dan elektronik. Dengan lebih dari 500 karyawan dan beberapa fasilitas produksi, perusahaan ini mengalami tantangan dalam mengelola operasi yang kompleks dan beragam.

Sebelum implementasi ERP Capella, PT Maju Sejahtera menghadapi beberapa tantangan utama:

• Sistem Terpisah

Menggunakan berbagai sistem yang terpisah untuk manajemen keuangan, persediaan, dan produksi menyebabkan kesulitan dalam integrasi data.

• Ketidakakuratan Data

Ketidakakuratan dalam pencatatan stok dan transaksi keuangan menyebabkan kesalahan dalam laporan dan analisis bisnis.

• Efisiensi Operasional

Proses manual yang memakan waktu dalam pengelolaan pesanan, produksi, dan pengiriman menghambat efisiensi operasional.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, PT Maju Sejahtera memutuskan untuk mengimplementasikan ERP Capella dengan modul-modul berikut:

Accounting & Finance

Mengintegrasikan semua transaksi keuangan dan menghasilkan laporan yang akurat.

Warehouses

Mengelola persediaan dan memantau pergerakan barang secara real-time.

Production Management

Mengoptimalkan proses produksi dan jadwal kerja.

Sales & Distribution

Mengelola pesanan penjualan, pengiriman, dan pelacakan pengiriman.

Implementasi ERP Capella dilakukan dalam beberapa tahap untuk memastikan transisi yang mulus dan mengurangi gangguan operasional. Hasil yang dicapai setelah implementasi meliputi:

Integrasi Sistem

• Semua data keuangan, persediaan, dan produksi terintegrasi dalam satu platform, sehingga memudahkan akses dan analisis data secara real-time.
• Penghapusan redundansi data dan peningkatan akurasi laporan keuangan dan operasional.

Peningkatan Akurasi dan Efisiensi

• Proses otomatisasi dalam manajemen persediaan dan produksi mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Penggunaan modul Production Management membantu dalam perencanaan dan pengawasan produksi yang lebih baik, mengurangi waktu henti dan meningkatkan output.

Optimalisasi Pengelolaan Persediaan

• Modul Warehouses memungkinkan pemantauan persediaan secara real-time, mengurangi kelebihan stok dan kekurangan barang.
• Peningkatan visibilitas dalam pergerakan barang dari penerimaan hingga pengiriman, yang membantu dalam perencanaan dan pengelolaan persediaan yang lebih baik.

Peningkatan Layanan Pelanggan

• Modul Sales & Distribution membantu dalam manajemen pesanan dan pengiriman yang efisien, memastikan pesanan pelanggan diproses dan dikirim tepat waktu.
• Peningkatan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih cepat dan akurat.

Penghematan Biaya dan Waktu

• Pengurangan biaya operasional melalui efisiensi proses dan penggunaan sumber daya yang lebih baik.
• Penghematan waktu melalui otomatisasi proses manual dan integrasi sistem.

"Implementasi ERP Capella telah mengubah cara kami mengelola bisnis. Dari integrasi data hingga efisiensi operasional, Capella telah memberikan dampak positif yang signifikan pada kinerja perusahaan kami. Kami sekarang dapat membuat keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat, serta memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan kami." - Budi Santoso, CEO PT Maju Sejahtera

Dengan implementasi ERP Capella, PT Maju Sejahtera berhasil mengatasi tantangan bisnis yang mereka hadapi, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan serta produksi. ERP Capella telah menjadi alat yang vital dalam mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan ini di pasar yang kompetitif.