ERP Module Common

ERP Capella

Modul Common Capella ERP Indonesia

Modul Common dalam Capella ERP Indonesia merupakan fondasi penting yang menyediakan fungsi-fungsi dasar yang digunakan oleh semua modul lain dalam sistem ERP. Modul ini memastikan bahwa sistem beroperasi secara konsisten dan efisien dengan menyediakan layanan umum yang mendukung operasi sehari-hari. Berikut adalah penjabaran rinci mengenai fitur dan fungsi utama dari Modul Common:

1. Manajemen Data Master

  • Data Pelanggan:

    • Menyimpan dan mengelola informasi lengkap mengenai pelanggan, termasuk detail kontak, alamat, dan riwayat transaksi.

  • Data Pemasok:

    • Mengelola informasi pemasok atau vendor, termasuk detail kontak, produk atau layanan yang disediakan, dan kondisi pembayaran.

  • Data Produk:

    • Memelihara data produk, termasuk deskripsi, kategori, harga, dan inventaris.

  • Data Karyawan:

    • Menyimpan informasi mengenai karyawan, termasuk data pribadi, posisi, dan departemen.

2. Manajemen Dokumen

  • Penyimpanan Dokumen:

    • Mengelola penyimpanan dokumen elektronik yang terkait dengan berbagai transaksi bisnis.

  • Pengambilan Dokumen:

    • Memudahkan pencarian dan pengambilan dokumen dengan fitur pencarian yang efisien.

3. Workflow dan Persetujuan

  • Definisi Workflow:

    • Mendefinisikan alur kerja untuk berbagai proses bisnis, seperti persetujuan pembelian, persetujuan cuti, dll.

  • Manajemen Persetujuan:

    • Mengelola proses persetujuan, termasuk notifikasi kepada pihak terkait dan pelacakan status persetujuan.

4. Laporan dan Analitik

  • Pembuatan Laporan:

    • Menyediakan alat untuk membuat laporan standar dan kustom berdasarkan data yang ada dalam sistem.

  • Analitik Data:

    • Menyediakan analitik data untuk membantu manajemen dalam membuat keputusan berbasis data.

5. Manajemen Komunikasi

  • Notifikasi:

    • Mengirim notifikasi kepada pengguna terkait dengan tindakan atau peristiwa penting, baik melalui email atau sistem pesan internal.

  • Pesan Internal:

    • Memungkinkan komunikasi langsung antar pengguna melalui sistem pesan internal.

6. Pengaturan dan Preferensi Pengguna

  • Profil Pengguna:

    • Mengelola profil pengguna, termasuk informasi kontak dan preferensi pribadi.

  • Pengaturan Tampilan:

    • Menyediakan opsi bagi pengguna untuk menyesuaikan tampilan antarmuka sesuai dengan preferensi mereka.

7. Kalender dan Penjadwalan

  • Kalender Perusahaan:

    • Menyediakan kalender perusahaan untuk mengelola jadwal acara, rapat, dan cuti.

  • Pengingat:

    • Mengatur pengingat untuk berbagai tugas dan acara penting.

8. Integrasi dan API

  • Integrasi Sistem:

    • Mendukung integrasi dengan sistem eksternal melalui API dan layanan web.

  • Manajemen API:

    • Mengelola akses API, termasuk pembuatan kunci API dan pelacakan penggunaan API.

Kesimpulan

Modul Common dalam Capella ERP Indonesia menyediakan layanan dasar yang mendukung semua modul lain dalam sistem ERP. Dengan fitur-fitur yang komprehensif dan fungsionalitas yang luas, modul ini memastikan bahwa perusahaan dapat menjalankan operasional sehari-hari dengan efisiensi dan konsistensi yang tinggi. Modul ini menjadi tulang punggung yang memastikan integrasi dan interoperabilitas antara berbagai fungsi bisnis dalam sistem ERP.